英文咨询

100次浏览     发布时间:2025-01-22 03:58:41    

英文咨询邮件的写作通常遵循以下结构和要点:

开头

时间:提及邮件的日期。

天气:可以简单提及当天的天气情况,增加亲切感。

称呼:使用正式的称呼,如“Dear Mr./Ms. [姓氏]”或“Dear Sir/Madam”。

自我介绍

简要介绍自己及自己的职位或角色。

明确说明写信的目的。

咨询内容

前因后果:简要说明咨询的背景和原因。

具体问题:清晰、简洁地提出你想要咨询的问题或需要了解的信息。

连接词:使用连接词如“therefore”、“however”、“moreover”等,使邮件结构更清晰。

感谢

表达对对方时间和帮助的感谢。

落款

签上自己的名字和职位。

可以添加公司的名称和地址,增加正式感。

```

Dear Mr. Smith,

I hope this email finds you well. I am writing to inquire about the availability of the product you mentioned at our recent meeting.

As you may recall, we are interested in the [Product Name] for our upcoming project, and I wanted to confirm if it is still available and what the current pricing and delivery timeline would be.

We have been eagerly awaiting your response and appreciate your assistance in this matter. Please let me know if there are any additional documents or information required from our end.

Thank you very much for your time and I look forward to hearing back from you soon.

Best regards,

[Your Name]

[Your Position]

[Your Company]

[Your Contact Information]

```

建议

简洁明了:尽量保持邮件简短,直接表达你的需求和问题。

礼貌用语:使用礼貌的语言,表达感谢和期待回复的态度。

准确性:确保所有信息准确无误,避免因错误信息造成不必要的麻烦。

格式规范:遵循标准的邮件格式,使邮件看起来更专业。

希望这些建议能帮助你撰写出清晰、专业的英文咨询邮件。

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