离职证明怎么盖章

100次浏览     发布时间:2025-01-06 09:01:27    

离职证明需要加盖公司公章或人力资源部门章,以确保其法律效力。以下是具体的步骤和要求:

选择正确的印章

应使用公司公章或人力资源部门(人事部)的章。

对于规模较大的单位,通常有专门的人力资源办公室,使用人力资源部门的章即可。

对于规模较小的单位,可能没有专门的人力资源部门,此时应使用单位的公章。

注意事项

离职证明不能盖财务章或合同章。

公司公章是处理内外部事务的正式印鉴,对外的正式文件应使用公章。

盖章时,应确保章上的文字清晰可辨,如使用人力资源部章,应确保上面有“人力资源部”字样。

法律效力

盖有公章的离职证明可以作为解除劳动关系的法律凭证。

离职证明应包含员工的基本信息,如姓名、身份证号码、入职日期、离职日期、所在部门、担任职务等,并加盖公司公章。

其他要求

离职证明上的字体大小和格式应遵循一定的规范,如标题使用方正小标宋,正文使用方正仿宋,字号通常为小三或四号字体。

公司开具离职证明是单位的法定义务。

请确保按照上述要求正确开具离职证明,以便在需要时能够发挥其应有的作用

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