外录通常指的是将外部信息或数据录入到系统或记录中。根据不同的场景和需求，外录所需的材料也会有所不同。以下是一些常见的外录所需材料：
对于准备出口的货物，需要有经过认证的货物质量和安全性证明文件，如ISO认证、CE认证等。
贸易合同是进出口贸易活动中必不可少的文件，包含了商品的名称、数量、价值、交货时间、付款方式等关键信息。
包括装箱单、运单、提单等，用于证明货物已经正确装箱并准备好运输，并且能够追踪货物的运输过程。
发票是购销双方在交易完成后开具的一份产品货值证明文件，需要包括产品的名称、规格、数量、单价和总价等信息。
装箱单是对出口货物进行详细描述的文件，包括货物名称、规格、数量、毛重、净重、包装方式等信息。
包括出口报关手续费、进口消费税、进口增值税等，需要在报关时一并缴纳。
证明企业已在海关完成注册登记，并具备进行国际贸易的资质和条件。
有些国家或地区对特定货物的进出口有额外的认证要求，如食品、药品、化妆品等，需要提供相应的产地证明。
包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等，用于证明企业的合法性和资质。
包括资产负债表、利润表、现金流量表等，用于记录企业的财务状况。
如发票、收据、合同、银行对账单等，用于记录每一笔交易的具体情况。
记录每一笔交易的具体情况，包括金额、日期、科目等。
包括增值税申报表、所得税申报表等，用于企业进行税务申报。
如公司章程、股东会决议、董事会决议等，用于证明企业的内部管理和决策过程。
在进行外访或需要核实身份时，需要携带身份证和工作证。
