面对恶意退款行为，可以采取以下措施进行举报和处理：
首先应向所在的电商平台进行举报。大多数电商平台都设有专门的客户服务部门，负责处理此类问题。提供相关证据，如聊天记录、交易记录、退款申请记录等，以证明买家的恶意退款行为。电商平台会根据自身的规定对恶意退款的买家进行相应的处罚，如限制其账户功能、冻结账户、甚至封禁账户等。
如果平台处理结果不满意，可以向当地的消费者协会或其他依法成立的调解组织申请调解。这些组织通常具有专业的调解人员和丰富的处理经验，能够协助解决消费纠纷。
如果恶意退款行为涉嫌诈骗或其他犯罪行为，可以向当地公安机关报案。提供相关证据，如交易记录、聊天记录、退款记录等，以协助公安机关进行调查。公安机关会根据调查结果依法对恶意退款的买家进行处罚。
如果其他途径无法解决问题，可以向人民法院提起诉讼。在诉讼过程中，需要提供充分的证据证明买家的恶意退款行为以及给自身造成的损失。
例如，在淘宝平台中，卖家可以通过卖家中心进入“规蜜”进行投诉。根据不同的场景选择不同的投诉类型，如异常退款、异常拍下等，并提供相关证据材料。
如果平台介入后问题仍未得到解决，卖家可以向相关行政部门投诉，如工商局等。在投诉时，应提供详细证据材料，如交易记录、聊天记录等。
可以利用第三方软件设置限拍件数，自动拦截超拍订单，并过滤一些拍单的不健康小号，从而减少恶意退款的可能性。
通过以上措施，卖家可以有效应对恶意退款行为，维护自身合法权益。建议卖家在遇到恶意退款时，及时收集并整理相关证据，选择合适的投诉渠道，以便更有效地解决问题。
